Apa Ketepatan Waktu Telepon, dan Siapa yang Membutuhkannya?

Telepon

Untuk banyak organisasi kecil, penggajian dan manajemen penjadwalan adalah gangguan besar. Itu terutama berlaku untuk bisnis di industri yang memanfaatkan staf di luar perusahaan, atau yang pekerjanya perlu bermanuver dari lokasi kerja ke lokasi kerja di seluruh rencana perubahan. Jenis-jenis industri tersebut dapat terdiri dari pembersihan komersial, bisnis solusi keselamatan atau administrasi renang. Pada dasarnya setiap industri yang didorong oleh karyawan, tetapi tidak memiliki kemewahan dari beberapa kantor atau situs mendasar di mana semua karyawan menghadapi pekerjaan berpotensi mendapat manfaat dari Pencatatan Waktu Telepon penghemat telepon.

Jadi bagaimana cara melakukan Pengaturan Waktu Telepon? Sebagian besar sistem Pencatatan Waktu Telepon menyediakan nomor 1-800 yang dapat digunakan oleh anggota staf untuk menelepon. Karyawan memasukkan kode karyawan yang unik, dan juga perangkat menggunakan informasi khusus tersebut, bersama dengan CallerID unik untuk menentukan dengan tepat posisi karyawan, untuk “mencatat waktu “Pekerja dan pastikan dia berada di dalam lokasi yang sempurna. Tidak ada perangkat keras khusus untuk dibeli – semua yang dibutuhkan bisa berupa telepon rumah. Dari akhirnya, perusahaan dapat melacak semua tindakan pekerja melalui antarmuka web yang mudah dan mencerahkan. Semua yang diperlukan untuk mendapatkan akses ke informasi ini adalah komputer dengan browser internet. Beberapa perusahaan juga menawarkan alternatif untuk mendapatkan informasi ini dari Blackberry atau gadget sel berbasis web alternatif dunia.

Sekarang kita telah membahas dasar-dasar cara sistem Pencatatan Waktu Telepon bekerja, apa saja kelebihannya? Sebagian besar pengguna menjalani manfaat biaya dramatis dan langsung dalam biaya penggajian. Hampir semua yang keluar dari cara jam yang sangat akurat telah dilacak- Nomore “padding” baik kartu waktu, atau semi pengeluaran yang tidak terkontrol. Pengguna juga melihat peningkatan mencolok dalam komunikasi supervisor / karyawan mereka. Komunikasi dapat menjadi perjuangan yang signifikan bagi perusahaan menggunakan karyawan yang bekerja di banyak tujuan berbeda. Tetapi mayoritas perusahaan besar dari Pencatatan Waktu Telepon menyediakan atribut yang memungkinkan manajer untuk membuat pesan teks untuk didengar oleh setiap dan setiap karyawan setiap kali mereka masuk. Ini bisa agak membantu dalam menyampaikan informasi sebelum dimulainya masing-masing dan setiap shift.

Dari prinsip-prinsip dasar itu, penyedia yang berbeda menawarkan berbagai kemampuan dan pilihan personalisasi. Sebagai contoh, sebagian besar pemasok menawarkan versi “untuk digunakan”, yang hanya membawa pelanggan selama berminggu-minggu karena mereka dengan sengaja menggunakan program ini. Itu benar-benar sempurna untuk industri musiman yang hanya membutuhkan Pengaturan Waktu Telepon untuk bagian tahun ini. Namun elemen lain adalah kemampuan untuk melewati beberapa zona waktu, sempurna untuk organisasi yang mengelola operasi di seluruh negara. Mungkin fitur yang paling banyak digunakan adalah kemampuan untuk membuat surat elektronik dan peringatan teks, yang memungkinkan pengawas tahu begitu seorang karyawan mendaftar atau terlambat ke shift yang direncanakan.

Ini hanyalah garis besar dasar dari fungsionalitas dan fitur yang diberikan oleh sistem Pencatatan Waktu Telepon. Untuk informasi lebih lanjut, pencarian Google untuk “Menjaga waktu telepon” dapat mengarahkan seseorang ke info lebih lanjut, serta kemampuan untuk mengeksplorasi berbagai solusi untuk menemukan solusi yang sesuai dengan kebutuhan Anda.